Nhân viên Lễ tân

Công ty CPTĐ Đất Xanh
10 - 15 mil VND
2W Ung Văn Khiêm, Phường 25, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam
Full time
Published 13/05/2021

Job Description

  • Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
  • Quản lý báo chí, phân phối báo chí theo quy định công ty. Nhận báo từ người giao báo/bảo vệ, ghi mã số báo, ghi vào sổ theo dõi từng loại báo, sau đó chuyển báo cho người nhận.
  • Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu.
  • Ghi nhận thông tin của khách, CNV và chuyển thông tin theo yêu cầu. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.
  • Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.
  • Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách tại showroom
  • Thực hiện các công việc được phân công khác bởi Trưởng Phòng Hành Chánh

Requirement

  • Kỹ năng vi tính văn phòng.
  • Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp;
  • Kỹ năng sắp xếp công việc.
  • Các kỹ năng khác: làm việc nhóm, kỹ năng thương lượng …
  • Kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Tin học văn phòng thành thạo.
  • Trung thực, nhiệt tình công tác.
  • THPT trở lên 
  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm
  • Nữ, tuổi từ 18-25, ngoại hình đẹp, sức khỏe tốt
  • Anh văn giao tiếp
  • Có trách nhiệm với công việc.

Benefits

  • Bảo hiểm sức khỏe cao cấp
  • Lương tháng 13
  • Thưởng đánh giá năng lực
  • Xét tăng lương 02 lần/năm
  • Đóng bảo hiểm đầy đủ

Create jobs notifications

We will send you a job alert when our platform has similar jobs fit your job's search