Nhân Viên Lễ Tân

Công ty Cổ phần thiết bị điện LaGom

- Trực lễ tân, nhận, trả lời, lưu chuyển điện thoại, công văn đi/đến, thư tín, fax.

- Chuẩn bị cho các cuộc họp của Công ty: gửi thư mời họp, chuẩn bị tài liệu (nếu có), đảm bảo hậu cần cho họp ORM, họp khách hàng…

- Quản lý tài sản/cơ sở vật chất.

- Quản lý tài sản & cơ sở vật chất của Công ty, báo cáo và đề xuất với Trưởng bộ phận phương án bảo trì, sửa chữa, thay thế khi cần.

- Theo dõi, cập nhật thông tin vào file TTB, VPP hàng tháng.

- Mua vật tư/thiết bị/VPP theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Quản lý phòng họp, việc sử dụng phòng họp.

- Quản lý tài liệu, hợp đồng, công văn đi/đến.

- Theo dõi việc sử dụng các dịch vụ.

- Theo dõi, kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng, chăm sóc cây cảnh.

- Theo dõi lượng điện sử dụng hàng tháng và báo cáo theo định kỳ.

- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các thành viên đi công tác: quyết định công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa/đón, thủ tục hộ chiếu/visa, bảo hiểm du lịch.

- Hỗ trợ các event của Công ty.

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, độ tuổi 96-98

- Cao từ 1m55 trở lên, ngoại hình ưa nhìn

- Có 6 tháng kinh nghiệm trở lên làm công việc tương đương

- Trung thực, thân thiện, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, chăm chỉ

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

- Lương hấp dẫn hấp dẫn (mức lương & thưởng cạnh tranh)

- Thời gian làm việc: T2 - T6 (8:00 - 17:00) 

- Xem xét tăng lương 2 lần 1 năm 

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khoẻ, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật lao động Việt Nam 

- 12 ngày phép & 10 ngày nghỉ ốm mỗi năm

- Hệ thống quy trình làm việc và chính sách đầy đủ & chuyên nghiệp 

- Các chương trình đào tạo linh hoạt 

- Môi trường làm việc rất tốt với 3 giá trị cốt lõi: Lấy hợp tác làm phương pháp làm việc; Ứng xử như gia đình; Cạnh tranh bởi chất lượng cao 

- Company trip, chương trình Teambuilding và nhiều hoạt động thú vị khác