Thực hiện các công tác hỗ trợ liên quan đến quá trình nội bộ của Khối kinh doanh, đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn:
- Thực hiện công tác hành chính – văn phòng, văn thư lưu trữ.
Quản lý số liệu, chi phí:
- Kiểm soát, đối chiếu chỉ tiêu kinh doanh và thực tế thực hiện.
- Nhắc nhở kinh doanh kịp thời cập nhật thông tin DA trên hệ thống CNTT.
- Thanh toán, tạm ứng các chi phí của TT, nhắc nhở các thành viên TT về các khoản tạm ứng/ tạm ứng quá hạn.
Hỗ trợ dự thầu:
- Tiếp nhận và thực hiện các Hồ sơ tham gia chào thầu từ các NVKD.
- Soạn thảo công văn liên quan đến HST.
- Làm bảo lãnh với ngân hàng: Bảo lãnh dự thầu, Bảo lãnh thực hiện HĐ.
- Quản lý các HS mời thầu.
- Tốt nghiệp ĐH, CĐ ngành QTKD, CNTT hoặc Tiếng Anh.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về Nhân sự hoặc Hành chính.
- Có kiến thức và am hiểu về công việc hỗ trợ kinh doanh.
- Am hiểu các quy định về đấu thầu.
- Khả năng giao tiếp.
- Khả năng viết và tạo lập văn bản, soạn thảo hợp đồng.
- Thành thạo MS Office.
- Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết khá.