Nhân viên Hành chính Tòa nhà

CTCP Dịch vụ Điện Tử Việt
8 - 10 mil VND
Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Full time
Published 17/05/2021

Job Description

  • Trực lễ tân tòa nhà: hỗ trợ thông tin cho khách đến liên hệ, tiếp nhận thông tin và xử lý yêu cầu từ Khách hàng.
  • Kiểm tra, giám sát dịch vụ: Vệ sinh văn phòng, đội bảo vệ...
  • Theo dõi hoạt động của hầm để xe đảm bảo được sắp xếp hợp lý.
  • Đăng ký, thống kê số lượng xe ô tô, xe máy đăng ký, thẻ từ các loại tại dự án,
  • Theo dõi hợp đồng khách thuê, nhà cung cấp dịch vụ.
  • Thanh toán chi phí hành chính, kỹ thuật theo đúng quy trình công ty.
  • Thực hiện phát hành đề nghị thanh toán cho khách hàng các loại phí của tòa nhà định kỳ theo quy định (phí thuê văn phòng, phí gửi xe, phí dịch vụ, phí sử dụng điện...).
  • Báo cáo chi phí, vật tư định kỳ hàng tháng.
  • Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản hồ sơ gọn gàng, có hệ thống.
  • Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Requirement

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, hành chính, văn thư...
  • Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại ban quản lý tòa nhà văn phòng, ban quản lý chung cư, căn hộ cho thuê.
  • Có kỹ năng lập báo cáo, quản lý thời gian.
  • Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
  • Khả năng làm việc độc lập, tương tác – phối hợp.
  • Kỹ năng giao tiếp.
  • Tiếng anh cơ bản.
  • Thành thạo vi tính văn phòng.

Benefits

  • Lương, thưởng cạnh tranh.
  • Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian 02 tháng thử việc.
  • Tăng lương định kỳ.
  • Phụ cấp thâm niên, thưởng các ngày Lễ, Tết, Teambuilding, Nghỉ mát, Tất niên.
  • Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn do công ty tổ chức.
  • Lộ trình phát triển rõ ràng.

Create jobs notifications

We will send you a job alert when our platform has similar jobs fit your job's search