Nhân viên Hành chính Nhân sự

ACE1Picture
Thỏa thuận
88 Vũ Tông Phan, P, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh 700000, Vietnam
Toàn thời gian

Mô tả công việc

- Thực hiện các công việc của admin/lễ tân văn phòng:

  • Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, đón tiếp khách; nhận chuyển fax, bưu phẩm; quản lý văn thư; quản lý việc cập nhật danh mục tài sản, công cụ, dụng cụ mua vào, các thủ tục theo qui định của quy trình.
  • Liên hệ tìm đơn vị cung ứng, so sánh giá, dự trù chi phí cho việc mua văn phòng phẩm, nước uống, cây xanh, thiết bị phòng cháy chữa cháy, điện nước, dịch vụ sửa chữa thiết bị máy in, máy fax, điện thoại, máy tính.,… cho công ty trình Ban quản lý phê duyệt khi có yêu cầu đề xuất.
  • Mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục đi công tác cho nhân viên trong công ty khi có yêu cầu trên tinh thần hợp lý, tiết kiệm.
  • Lên lịch, thực hiện các công việc chuẩn bị phòng họp, tổ chức hội họp, biên bản họp của công ty theo yêu cầu phê duyệt.
  • Thực hiện các công việc tổ chức hội nghị, teambuild hàng năm theo yêu cầu của Ban quản lý

- Hỗ trợ công tác nhân sự: sàn lọc ứng viên khi đến tham gia phỏng vấn, chấm công.

- Hỗ trợ phòng kế toán: kiểm tra theo dõi đơn hàng, thực hiện thủ tục nhập hàng, giao hàng và lập cáo báo cáo thống kế theo yêu cầu.

- Hỗ trợ phòng kinh doanh lập hợp đồng kinh tế, hồ sơ đấu thầu

- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của công ty

- Theo dõi tiến độ công việc đang phụ trách, xử lý những phát sinh trong quá trình làm việc.

Yêu cầu

- Độ tuổi: 20-28

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng tạo thiện cảm .

- Biết các sắp xếp, lên kế hoạch trong công việc.

- Biết sắp xếp công văn giấy tờ khoa học, theo quy định.

- Sử dụng thanh thạo tin học văn phòng.

- Có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.

- Có tinh thần tiết kiệm, cẩn thận kiên trì trong công việc.

- Chịu được áp lực công việc cao

- Biết tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi

- Lương thỏa thuận + Thưởng các dịp lễ, Tết truyền thống. Tháng 13...

- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động


Tạo thông báo việc làm

Chúng tôi sẽ gửi email cho bạn khi có việc làm mới tương tự

Công việc tương tự

Công ty CP Tuyển Dụng Nhân Tài logo

HR Admin Supporter (Ha Noi)

Công ty CP Tuyển Dụng Nhân Tài

8 - 10 triệu VND

Hệ thống Anh ngữ I Can Read logo

Chuyên viên Tư vấn tuyển sinh - Giáo dục

Hệ thống Anh ngữ I Can Read

10 - 20 triệu VND

CÔNG TY CP TPS THÀNH PHONG logo

Trưởng Phòng Kinh Doanh BĐS

CÔNG TY CP TPS THÀNH PHONG

15 - 20 VND

Smart Train logo

Chuyên Viên Hành Chánh (có kinh nghiệm Khách sạn)

Smart Train

550 - 650 USD

Công ty CP Dược Phẩm Và Sinh Học Y Tế MEBIPHAR logo

Nhân viên IT Helpdesk

Công ty CP Dược Phẩm Và Sinh Học Y Tế MEBIPHAR

7.5 - 8.5 triệu VND

Công ty CP Dược Phẩm Và Sinh Học Y Tế MEBIPHAR logo

Nhân viên Kỹ Thuật Cơ Điện

Công ty CP Dược Phẩm Và Sinh Học Y Tế MEBIPHAR

8 - 10 triệu VND