Nhân Viên Điều Phối Dự Án

HERAMO

• Chịu trách nhiệm trong việc quản lý kế hoạch & tiến độ thực thi các dự án trọng điểm của công ty, xoay quanh danh sách các Must-Win-Battles (MWB) & OKRs
• Làm việc chặt chẽ với từng nhóm chuyên trách (full-stack Squad) phụ trách từng MWB để đảm bảo các mục tiêu và hoạt động chính được thúc đẩy, thực thi và kiểm soát đúng tiến độ & chất lượng
• Hỗ trợ chuẩn bị và điều phối các cuộc họp, thảo luận trong từng Squad, cũng như với ban quản lý. Đảm bảo mọi nội dung của cuộc họp đều được ghi chú đầy đủ, chính xác và followup sát sao
• Kịp thời phát hiện các vấn đề phát sinh và tìm phương án giải quyết, hỗ trợ để các Squad và dự án được thực thi thông suốt
• Theo dõi và báo cáo về tiến độ dự án cho tất cả các bên liên quan
• Sử dụng các công cụ quản lý dự án để theo dõi kế hoạch, tiến độ thực hiện, ngân sách và nhân lực
• Tạo và duy trì tài liệu, các bản kế hoạch và và báo cáo dự án toàn diện cho mục tiêu quản lý lâu dài

THỜI GIAN LÀM VIỆC & MỨC LƯƠNG

• Lương khởi điểm: thương lượng, phù hợp năng lực & kinh nghiệm
• Thời gian thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: 5.5 ngày/tuần
• Địa điểm làm việc: 1 Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình

• Ưu tiên đã có kinh nghiệm thực tế về điều phối, quản lý dự án, tổ chức sự kiện. Các trường hợp khác vẫn được xem xét
• Háo hức, sẵn sàng học hỏi với thái độ luôn có thể làm được (can-do attitude)
• Giao tiếp, lắng nghe, trình bày, thương lượng tốt
• Chi tiết, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo
• Kỹ năng tổ chức tốt, quản lý thời gian tốt
• Tư duy phản biện tốt
• Đáng tin cậy, chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giao và đi xa hơn nữa để hoàn thành xuất sắc hơn cả mong đợi

• Xem xét review lương theo năng lực 3 tháng/ lần
• Thưởng gắn bó sau 1, 3, 6, 12 tháng làm việc
• Thời gian làm việc hết sức linh động, đảm bảo việc học / làm
• Làm việc trong môi trường start-up chuyên nghiệp, năng động - tự do đề xuất & tự mình hiện thực hóa từ A đến Z những ý tưởng mới dưới sự hướng dẫn trực tiếp của các anh chị có kinh nghiệm
• Được hướng dẫn các quy trình làm việc bài bản, rèn luyện mindset / skillset / toolset, khả năng giao tiếp, thương lượng và xây dựng phát triển các mối quan hệ
• Được tiếp xúc & làm việc với hầu hết các bộ phận quan trọng trong business như Marketing, Operation, Data Analytics, CC/CRM, Technology, Finance v.v..