Event Executive

Công ty TNHH MIBS

Bạn sẽ đồng hành cùng Operations Manager và Team Event cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của khách hàng. Event Executive sẽ làm việc chặt chẽ với khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động vận hành và quản lý sự kiện, đồng thời xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và đáng tin cậy với khách hàng;

• Lập kế hoạch tổ chức sự kiện từ lúc bắt đầu đến kết thúc theo yêu cầu, đối tượng và mục tiêu;
• Tìm nguồn, thương lượng và liên lạc với các nhà cung cấp;
• Xử lý công tác hậu cần;
• Xử lý các báo cáo sau sự kiện;
• Viết kịch bản MC, dẫn chương trình,…;
• Giám sát hiệu quả của dự án/sự kiện;
• Hỗ trợ Operations Manager điều phối các hoạt động trong sự kiện;
• Dẫn dắt và vận hành các hoạt động quảng bá cho sự kiện;
• Giám sát hoạt động của nhân sự vận hành (cộng tác viên sự kiện, nhân viên phục vụ ăn uống, v.v ...);
• Quản lý hoạt động vận hành để các dự án được diễn ra một cách hiệu quả;
• Thực hiện các công tác khảo sát, tiền trạm;
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng;
• Sẵn sàng hỗ trợ các dự án nội bộ khi được yêu cầu;

• Có kinh nghiệm từ 1 - 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện trong mảng BTL Agency;
• Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý dự án tốt;
• Định hướng khách hàng - dịch vụ;
• Quản lý rủi ro;
• Chịu áp lực cao trong công việc và thích ứng nhanh;
• Ưu tiên các ứng viên có thể phải đi công tác;

1. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Lương: Thỏa thuận;
• Lương tháng 13;
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng quý và cuối năm, thưởng thâm niên;
• Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm Sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn 24/7;
• Nghỉ phép hàng năm;
• Đánh giá và điều chỉnh lương hàng năm;

2. TRANG THIẾT BỊ & CÔNG TÁC PHÍ

• Mỗi nhân viên đều được cung cấp đầy đủ những trang thiết bị làm việc cần thiết để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu trong công việc;
• Nhân viên sẽ được hỗ trợ chi phí di chuyển, lưu trú,... phục vụ cho mục đính công việc, công tác;
• Hỗ trợ sim công ty cho các vị trí đặc thù;

3. HỌC HỎI & PHÁT TRIỂN

• Mỗi thành viên đều được khuyến khích đóng góp ý kiến, tranh luận và cải tiến để mang lại hiệu quả và chất lượng công việc;
• Được hỗ trợ tham gia các khóa học, khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài phục vụ phát triển kỹ năng trong công việc và bản thân;
• Nhận được sự đồng hành, hướng dẫn từ cấp quản lý và hỗ trợ từ đồng nghiệp.
• Được trao quyền với những thử thách to lơn hơn;

4. NHỮNG ĐÃI NGỘ KHÁC

• Quà tặng ngày đầu tiên nhận việc (Sign-on bonus);
• Quà sinh nhật, Quà các ngày lễ trong năm như: 08/03, 20/10, 01/06, Trung thu, Tết Âm lịch, Thai sản, Hiếu hỷ...;
• Chăm sóc sức khỏe, massage và thư giãn tại phòng Spa của Công ty;
• Phụ cấp cơm trưa và cafe;
• Hỗ trợ gửi xe;
• Sự kiện nội bộ, Team building Công ty hằng năm, Year End Party...;