Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Tin Học Ngôi Sao Lớn

1. Tuyển dụng

- Thực hiện tuyển dụng các vị trí từ theo kế hoạch tuyển dụng và đề xuất của các phòng ban theo quy trình tuyển dụng của Công ty.

- Lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp với từng vị trí để đảm bảo số lượng và thời gian tuyển dụng đáp ứng đúng deadline.

- Thiết lập bản mô tả vị trí tuyển dụng, poster, ... để tiến hành đăng tuyển online, offline.

- Triển khai sàng lọc hồ sơ, lấy thông tin dự tuyển, liên hệ và triển khai phỏng vấn.

- Thực hiện hồ sơ đánh giá khi NLĐ hết thời gian thử việc.

2. Hợp đồng lao động.

- Quản lý hồ sơ nhân sự cho toàn Công ty;

- Thực hiện hồ sơ đánh giá khi NLĐ hết thời gian thử việc, thời hạn hợp đồng lao động hết hạn.

- Thực hiện ký kết hợp động lao động.

- Báo cáo biến động tình hình nhân sự của Công ty đối với Cơ quan Nhà nước theo yêu cầu.

4. Kỷ luật lao động.

- Theo dõi, giám sát tuân thủ của nhân sự trong quá trình làm việc và tiếp nhận thông tin tuân thủ từ các Bộ phận.

- Thực hiện xử lý kỷ luật khi nhân sự vi phạm.

- Thiết lập hồ sơ theo dõi kỷ luật lao động và báo cáo cho Tr.BP định kỳ hàng tháng.

5. Thực hiện công việc tính lương và hành chính :

- Thực hiện tính lương cho nhân viên toàn Công ty (quy mô 200 nhân viên) trên phần mềm nội bộ.

- Thực hiện các công việc hành chính : cấp phát VPP, công cụ dụng cụ cho các phòng ban trong công ty, tham gia tổ chức hoạt động phong trào : 8/3, 20/10, sinh nhật, tất niên, nghĩ mát…

- Thực hiện công tác giải quyết BHXH cho NLĐ.

Các công việc khác trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Nam/Nữ tuổi từ 25 - 40 tuổi.

- Tốt nghiệp các ngành: Quản trị nhân sự, Luật, nhân sự...

- Có kinh nghiệm trong nghề nhân sự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng và tính lương.

- Đam mê nghề nhân sự.

- Có kỹ năng trình bày văn bản, báo cáo và cẩn thận từng nội dung công việc.

- Có kỹ năng quản lý thời gian.

• Được hướng dẫn, đào tạo, cấp CCDC ( công cụ dụng cụ), phân quyền phù hợp trên phần mềm HTSoft để thuận lợi xử lý các nghiệp vụ kế toán liên quan.
• Chủ động thực hiện các công việc được giao và được quyền đề xuất, ý kiến liên quan để hoàn thành tiến độ, đầu mục công việc hiệu quả.
• Được hưởng tất cả chế độ, quyền lợi, đải ngộ theo quy định tại Công Ty TNHH Tin Học Ngôi sao Lớn.
• Lương : lương cơ bản + thưởng KPIs.
• Môi trường làm việc năng động, có cơ hội thăng tiến.
• Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo KPIs và các chế độ khác theo quy định tại Công Ty TNHH Tin Học Ngôi Sao.
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để trang bị, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng mềm phục vụ cho công việc.