Admin Trường học/Nhân viên giáo vụ

Kinder Talent Corp

- Đón tiếp phụ huynh, học sinh đến trường một cách thân thiện, lịch sự

- Phối hợp truyền đạt thông tin giữa Hiệu trưởng và phụ huynh

- Hỗ trợ giáo viên, Hiệu trưởng các công việc hậu cần

- Quản lý tập tin học sinh và các tài liệu liên quan một cách chính xác và cập nhật

- Hỗ trợ cho các sự kiện của trường.

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ của giáo viên, học sinh.

- Tiếp nhận và lưu trữ công văn, giấy tờ, công văn, tài liệu, thư gửi tới trường và chuyển các bộ phận liên quan.

- Liên hệ với nhà cung cấp thực phẩm, văn phòng phẩm vv…để đặt hàng đảm bảo sự vận hành của trường.

- Hỗ trợ Ban Giám Hiệu trong việc soạn thảo văn bản, tờ trình.

- Tiếp đón, tư vấn cho phụ huynh các thủ tục nhập học cho học sinh và tiếp nhận thông tin đăng ký nhập học.

- Quản lý kho, chuẩn bị học liệu theo quy định và báo cáo xuất-nhập-tồn các đồ trong kho. 

- Tổ chức và hỗ trợ các hoạt động ngoại khóa, sự kiện của trường.

- Quản lý, tổ chức, sắp xếp các đầu sách của thư viện.

- Theo dõi việc trả – mượn sách của học viên, giáo viên, nhân viên.

- Nắm rõ biên mục tài liệu, hỗ trợ các công tác giới thiệu sách mới, bổ sung tài liệu vào thư viện.

- Sử dụng tin học văn phòng.

- Chân thành, tử tế và có kĩ năng giao tiếp tốt.

- Nhiệt tình, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.

- Kiên nhẫn, kiểm soát cảm xúc tốt, có khả năng làm việc nhóm.

- Tinh thần ham thích học hỏi và muốn trở lên giỏi hơn.

- Ưu tiên ứng viên xác định làm việc lâu dài với trường.

- Nắm rõ nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí: Tạp vụ, bảo vệ của trường

- Mua thực phẩm bổ sung khi cần thiết

- Kiểm kê cơ sở vật chất, sửa chữa, cũ, hỏng, đề xuất thay mới

- Quản lý kho, quỹ theo quy định của trường

- Theo dõi tài sản được cấp phát cho các bộ phận, các lớp

- Lập và theo dõi tài sản của nhà trường hiện có và bổ sung khi có kế hoạch

- Hàng năm cùng kế toán, lên kế hoạch kiểm kê tài sản vào cuối năm học và bàn giao cho các bộ phận vào năm học mới.

- Hàng ngày gọi điện thoai kiểm tra lại thông tin với những bé chưa đi học vào 8h00 hàng ngày

- Đánh máy những văn bản của trường

- Đã tốt nghiệp CĐ hoặc ĐH

- Có kinh nghiệm làm việc ở các trường mầm non/trung tâm tiếng anh hoặc các công việc liên quan tới ngành giáo dục

- Có khả năng tương tác và giao tiếp tốt với phụ huynh và trẻ

- Có các kỹ năng máy tính và các thiết bị văn phòng

- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh cơ bản.

- Vui vẻ, thân thiện và có thái độ hòa nhã với trẻ em.

- Ưu tiên ứng viên làm việc lâu dài