Procurement Supervisor
Voltrans Logistics

Full time
Hiring 1 people
Ho Chi Minh
Published 18/06/2021

Working Address

  • 174/13 Điện Biên Phủ, P.17, Q. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí MinhView map

Job Description

1. Vendor management: 

- Assist Line Manager on executing the vendor and costing strategy; 

- Find our good vendors with the best price and terms; 

- Maintain vendor and service provider relationships; 

- Remain acutely aware of market trends that could impact resource costs; 

- Keep up to date on new vendors and possible cost-cutting partnerships; 

- Analyze invoices to ensure correct products/services were received at the expected cost; 

- Demonstrate a comprehensive understanding of the interdependency of cost drivers; 

- Understand the entire arc of the business and how productivity impacts profitability; 

- Assist others department to develop and implement proactive solutions and cost-cutting measures; 

- Roll out clear cost-saving programs with timelines and assessment goals. 

2. System building and development: 

Work in conjunction with all department heads: 

- Vendor management: To develop vendor assessment criteria and procedure and work with IT Department to make sure the procedure is managed on systems smoothly and compliance 

- Costing-Margin: To work with Sales Department, Finance & Accounting Department and IT Department to develop the costing model, sales budgeting, sales revenues/profit (margin) controlling and analyzing systems include procedure, templates, reports and assist to make sure the procedure is managed on systems smoothly and compliance 

- Quotation Procedure: To work with the Sales and Finance Department on developing the procedure and executing it smoothly, timely; 

3. Team management: 

- Assist Line Manager to develop Costing department structure by identifying scope of work, SOP for the team; 

- Make training plan, conduct the training section for team members and company employee follow training program of the company.

- Coordinate with HR Department to performance management, employee development.

1. Back Ground

- Bachelor’s degree in Accounting, Finance/ Foreign Trade / International Business / Logistics / Business Administration or relevant field strongly preferred. 

2. Experience

- Minimum 3 years’ experience working in cost control, supply chain management 

3. Skills / Attitude

- Outstanding negotiation, communication skills, both written and verbal;

- Solid networking and interpersonal skills; Able to generate budgets and reports;

- Strong presentation skills, able to explain concepts concisely and accurately;

- Sufficient knowledge of modern management techniques and best practices;

- Exceptionally well organized with an aptitude for data; Able to develop strong, cooperative relationships with department heads;

- Creative thinking skills and ability to solve problems;

- Be professional and keep work ethics.

Skills

Problem Solver
Organization Skills
Creative
Negotiation Skill

Benefits

- Attractive salary, bonus; 

- Strong Sales Support systems, including a CRM program to help with customer management; 

- Chance to work work great support team and equipment such as tractors to ensure the proactive function and ensure the highest quality of services; 

- Professional working environment and culture such as fairness, integrity, win-win and innovation; 

- Have chance to join training sections; Employee benefit follow company policy; 

- Career development is kept tracked timely.

Career

Company Info
Voltrans Logistics
Ho Chi Minh
https://voltransvn.com
Ho Chi Minh
https://voltransvn.com
Logistics & Supply Chain
Import & Export

About

Chúng tôi, VOLTRANS LOGISTICS CO., LTD được thành lập vào tháng 07 năm 2004 tại thành phố Hồ Chí Minh- một trung tâm kinh tế lớn nhất của Việt Nam. Hiện nay, chúng tôi có hơn 90 nhân viên và 4 văn phòng tại Tp. Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng và Hải Phòng. Khởi nguồn với tính chuyên nghiệp, kinh nghiệm dày dặn và kỹ năng làm việc theo nhóm trong lĩnh vực Vận tải Quốc tế qua nhiều năm. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp sau: • Dịch vụ 24/7 • Vận chuyển hàng Không/ Dịch vụ door to door/ Hợp động vận chuyển hàng hóa • Vận chuyển đường Biển/ Hàng FCL, LCL, đóng ghép (Consol) • Đóng ghép hàng Sea-Air đến khắp nơi trên Thế giới • Vận chuyển nội địa với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm • Khai thuê Hải quan với tất cả các loại hàng ở tất cả các Cửa khẩu • Nhập khẩu qua Biên giới và quá cảnh qua LAO, CAMPUCHIA • Dọn nhà xưởng, nhà ở • Cho thuê kho bãi và Phân phối hàng hóa • Đóng kiện và đóng gói • Xuất/ Nhập hàng Dự án, hàng siêu trường, siêu trọng, hàng máy móc, trang thiết bị Trong năm 2009, nhằm đẩy mạnh khả năng phục vụ khách hàng với chuỗi cung ứng dịch vụ và tìm kiếm thị trường, VOLTRANS đã thiết lập các văn phòng tại thành phố Hà Nội và Đà Nẵng đây là những khu vực kinh tế có tiềm năng của đất nước. Qua đó, công ty có hệ thống văn phòng từ Bắc đến Nam, có thể đáp ứng mọi nhu cầu của các khách hàng và đối tác khác nhau. Để trở thành một trong những Công ty dẫn đầu về vận chuyển Quốc tế tại Việt Nam, VOLTRANS đã gia nhập và trở thành thành viên sáng giá và đáng tin cậy của môt vài Hiệp hội Vận chuyển Quốc tế lớn trên Thế giới như: WCA Family / CGLN / WCAPN / PLN, WCNA Family với hơn 3.000 đại lý trên khắp Thế giới để có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng với đầy đủ các dịch vụ và vận tải đa phương thức. Đặc biệt, VOLTRANS cũng là thành viên của Hiệp hội Giao nhận và Vận tải Việt Nam (VIFFAS), Hiệp hội Giao nhận Toàn cầu (FIATA). Công ty cũng quan tâm đến các rủi ro và thiếu sót trên các Vận tải đơn bằng Đường biển và đường Hàng không, bằng cách ký kết với một số Công ty Bảo hiểm có danh tiếng nhằm đem lại sự an tâm cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Bên cạnh đó, VOLTRANS còn là thành viên của Phòng Thương mại và Công nghiệp VCCI. Các nhân viên cấp cao của Công ty thường xuyên tham gia các chương trình đào tạo và hội thảo của các tổ chức này. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các Quý khách hàng và đối tác của công ty khắp nơi trên Thế giới. Hằng năm, VOLTRANS thường xuyên tổ chức các khóa huấn luyện cho các nhân viên và trang bị hệ thống phần mềm quản lý hoạt động công việc theo một chuỗi đồng nhất và chặt chẽ nhất từ Nam đến Bắc. Mọi hoạt động của chúng tôi luôn tuân thủ theo quy trình hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008 nhằm mang lại cho khách hàng cảm giác an tâm và tin tưởng khi sử dụng dịch vụ của VOLTRANS. Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, Công ty đã gặt hái một số kết quả tốt đẹp và hướng đến mục tiêu là một Công ty cung cấp các chuỗi cung ứng dịch vụ vận chuyển Quốc tế và Vận tải đa phương thức hàng đầu tại Việt Nam. Với phương châm “Hàng hóa của Khách Hàng, Quan tâm của Chúng tôi” chúng tôi mong muốn rằng sẽ mang đến cho Quý khách hàng sự tin tưởng, an tâm khi chọn, sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi. • Văn phòng tại Hồ Chí Minh: Số 4/2, Đường D2, Phường 25, Quận Bình, Tp. Hồ Chí Minh Tel: (84.8) 6258 0358 Fax: (84.8) 6258 0359 Email: info@voltransvn.com Website: www.voltransvn.com • Văn phòng tại Hà Nội: Lầu 5, tòa nhà AC, ngõ 78, đường Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Tel: +84 4 35 666 704 (05 lines) Fax : +84 4 35 666 705 (02 lines) Email: voltranshan@voltransvn.com • Văn phòng tại Đà Nẵng: Tòa nhà TRỌNG THỨC, Tầng 5, Số 630-632 Ngô Quyền, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng Tel: +84 511 3938 438 / 538 Fax: +84 511 3938 638 Email: voltransdad@voltransvn.com • Văn phòng tại Hải Phòng: Toà nhà Hatraco, Phòng 315, Lầu 3 31-33 Đường Minh Khai - Phường Hoàng Văn Thụ Quận Hồng Bàng - Hải Phòng Tel: +84 31 326 0138 (05 Lines) Fax: +84 31 326 0139 (02 Lines) Email: voltranshph@voltransvn.com

Working Address

174/13 Điện Biên Phủ, P.17, Q. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí MinhView map