Tecomen Logo

Tecomen

Lưu

Senior Chuyên Viên Hành Chính _ Ứng Tuyển Ngay Nào !!

Vị trí

Chuyên Viên Hành Chính

Lương

450 ~ 650 USD/Tháng

Loại hình công việc

Full-Time

Thời hạn bài đăng

Aug 30 2019 ~ Sep 29

Chi tiết

🔷 Mô tả công việc - Quản lý tổng thể Phòng Hành chính: lập kế hoạch hoạt động, phân bổ KPI cho nhân viên, tổ chức hoạt động, điều khiển, kiểm soát và thông tin kịp thời trong quá trình thực hiện để đạt mục tiêu của công ty. - Phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác để thực hiện chức trách. - Tổ chức thực hiện nhiệm vụ hậu cần phục vụ các hoạt động chung của Tập đoàn. - Tiếp nhận các order thuộc mảng hành chính - tổng hợp từ các đơn vị; tổ chức phân công, điều phối nhân sự thực hiện. - Tổ chức và quản lý công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu, sử dụng con dấu của Tập đoàn đúng quy định của pháp luật. - Quản lý Công tác hành chính văn phòng: nội quy, quy chế VP (thời gian làm việc, trang phục, vệ sinh, cấp phát VPP… - Quản lý Công tác An ninh – Điện nước – PCC, an toàn lao động. - Quản lý Công tác quản lý Tài sản CSCV, Thông tin – hồ sơ pháp lý Tập đoàn. - Đầu mối chủ trì và phối hợp với các phòng liên quan trong Tập đoàn để đảm bảo các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức các hoạt động kỷ niệm, sự kiện, hội nghị... của Tập đoàn. - Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện. - Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo TGĐ. - Phát triển hệ thống theo hình thức cung cấp dịch vụ từ tập đoàn xuống các đơn vị thành viên. * Địa điểm làm việc: Văn phòng Hội Sở chính Tecomen , tầng 5, tòa nhà Hudland, số 6 Nguyễn Hữu Thọ, Hoàng Mai, Hà Nội. 🔷 Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết - Nam/nữ, từ 25-35 tuổi. - Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật hoặc các ngành có liên quan. - Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương, làm các công ty có quy mô từ 500 CBNV trở lên. - Tiếng Anh giao tiếp tốt. - Có kiến thức về quản trị hành chính. Nắm vững các văn bản pháp luật về lao động và chính sách cho người lao động, các quy định của Nhà nước liên quan đến công tác quản lý hành chính. - Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính: Words, excel…. - Có khả năng liên kết, thuyết phục và tạo dựng phát triển mối quan hệ. - Giao tiếp khéo léo, ứng xử linh hoạt. - Khả năng chịu áp lực cao trong công việc. 🔷 Quyền lợi - Lương 9-13 triệu, thỏa thuận theo năng lực. - Thưởng theo thành tích và năng lực: thưởng cuối năm cao, thưởng ngày lễ ngày tết hàng năm. - Chương trình Quỹ Hạnh Phúc, Quỹ Innogen (ý tưởng sáng tạo) cho nhân viên toàn tập đoàn v.v. - Nghỉ mát, du lịch, teambuilding hàng năm. Chương trình thưởng cho nhân sự xuất sắc theo tháng. - Chế độ nghỉ phép năm, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật. - Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động; văn hóa coi trọng con người và có nhiều cơ hội phát triển bản thân.

Địa điểm

The address may be incorrect.

Văn phòng Hội Sở chính Tecomen , tầng 5, tòa nhà Hudland, số 6 Nguyễn Hữu Thọ, Hoàng Mai, Hà Nội