Mục lục
  • Bắt đầu bằng bố cục CV personal assistant
  • Thông tin cá nhân của CV personal assistant
  • Viết tóm tắt CV personal assistant
  • Kinh nghiệm làm việc của một CV personal assistant
  • Trình độ học vấn ấn tượng cho CV personal assistant
  • Kỹ năng phù hợp khi viết CV personal assistant
  • Mục khác của một CV personal assistant
  • Ví dụ của một CV personal assistant

CV personal assistant đã được bạn gửi và gần như chưa có “động tĩnh” gì từ nhà tuyển dụng? Có thể bạn nhận ra điều này và đang tìm cho mình cách chỉnh sửa CV? Bài viết này sẽ giúp cải thiện CV của bạn bằng cách đưa ra hướng dẫn từng bước chi tiết và ví dụ. Bạn có đang mắc những lỗi này khi viết CV không? Cùng tham khảo nhé! 

Bạn có đang gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa từng chi tiết cho một CV? Với công cụ tạo CV mà freeC Asia cung cấp, CV của bạn sẽ sẵn sàng trong chưa đầy 5 phút điền thông tin.  

Bắt đầu bằng bố cục CV personal assistant

Bố cục CV bao gồm:

  • Thông tin cá nhân 
  • Tóm tắt CV, giới thiệu bản thân 
  • Kinh nghiệm làm việc 
  • Quá trình học tập 
  • Kỹ năng chuyên môn 
  • Mục khác 

Những mục trên sẽ được giải thích kỹ càng nhưng trước hết bạn cần biết qua những lưu ý chung khi viết CV

 Hãy chú ý đến những lưu ý chung sau đây:

  • CV nên được tóm gọn trong vòng 1 trang trừ khi chúng dùng để ứng tuyển những vị trí cấp cao 
  • Phông chữ thật rõ ràng ví dụ như Arial, Tahoma, Calibri, hoặc Open Sans 
  • Nội dung cần chọn lọc và có liên quan đến tin tuyển dụng. Ngoài ra, nên hạn chế lỗi chính tả, đặc biệt là CV personal assistant tiếng Anh 
  • CV có định dạng PDF, tuy nhiên, hãy đọc kỹ tin tuyển dụng phòng trường hợp có yêu cầu đặc biệt về định dạng của CV 

Pro tip:

Sau khi hoàn thành CV personal assistant, bạn nên đọc lại hoặc thậm chí đưa cho người khác đọc thử. Những lỗi sai chính tả và cách chọn phông chữ cũng sẽ dần được sửa chữa nếu bạn thực hiện cách này. 

Thông tin cá nhân của CV personal assistant

Không có gì quá đặc biệt, bạn chỉ cần liệt kê các hình thức có thể liên lạc được với bạn bao gồm số điện thoại, email và mạng xã hội. 

Có 2 lỗi sai thường gặp sau:

  • Email thiếu chuyên nghiệp 
  • Đính kèm link LinkedIn không được cập nhật thông tin và hoạt động thường xuyên 

Cách giải quyết:

  • Dùng tên riêng để đặt cho email cá nhân, bạn có thể thêm.work, họ.tên, tên.họ trong trường hợp tên email bị trùng 
  • Bạn có thể cân nhắc bỏ link LinkedIn nếu chúng không được bạn sử dụng thường xuyên. Hoặc hãy bắt đầu sử dụng và cập nhật thông tin trên LinkedIn 

Pro tip:

Bằng cách sử dụng LinkedIn, bạn có thể cho phép nhà tuyển dụng hiểu sâu hơn về bạn. Nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu về những chủ đề, tổ chức, hay cá nhân bạn quan tâm thông qua nền tảng. Hơn thế nữa họ có thể tìm hiểu về thông tin của các tổ chức mà bạn đã hợp tác trước đó. 

MẪU HAY

Lê Trần Minh Trí 

Trợ lý cá nhân với hơn 4 năm kinh nghiệm 

+84 123456789 

trile.work@example.com 

LinkedIn.com/in/trile

MẪU HAY

Le Tran Minh Tri 

Personal assistant with more than 4 years of experience 

+84 123456789 

trile.work@example.com 

LinkedIn.com/in/trile 

MẪU CHƯA HAY

Lê Trần Minh Trí 

+84 123456789 

minhtridabigdog@example.com 

MẪU CHƯA HAY

Le Tran Minh Tri 

+84 123456789 

minhtridabigdog@example.com

Viết tóm tắt CV personal assistant

Hàng chục CV sẽ được gửi mỗi khi tin tuyển dụng xuất hiện, CV của bạn sẽ nằm đâu đó ở giữa hoặc cuối xấp hồ sơ. 2 phút đổ lại là thời gian nhà tuyển dụng dùng để lướt qua mọi CV. Vì vậy để có một mở đầu hoàn hảo bạn cần đáp ứng được 2 yếu tố ngắn gọn và thuyết phục. 

Những nội dung như mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai, tóm tắt ngắn gọn kinh nghiệm, kỹ năng, và giới thiệu về bản thân đều có thể được viết ở phần này. Dù là nội dung gì, mục tiêu duy nhất của bạn ở bước này đó là thuyết phục nhà tuyển dụng đọc tiếp CV personal assistant và phát ra thông điệp “tôi là ứng viên phù hợp với vị trí”. 

MẪU HAY

Một người trợ lý tận tụy và kỹ tính với hơn 4 năm kinh nghiệm trong hỗ trợ các công tác quản trị. Có khả năng giao tiếp, chuẩn bị thời gian biểu, quản lý dự án, email, các cuộc họp định kỳ và khẩn cấp. Bằng cách quản lý thời gian hợp lý đã giúp tăng độ hiệu quả cho việc chuẩn bị, họp, và các công việc hỗ trợ quản lý cho CEO và các nhân viên. Mong muốn được tận dụng kinh nghiệm và kỹ năng để hỗ trợ các công việc cho CEO của công ty ABC. 

MẪU HAY

A dedicated and detail-oriented personal assistant with more than 4 years of experience in supporting and administrating businesses. Proven abilities in communicating, managing projects, emails, schedules, and organizing monthly and emergency meetings. By managing time successfully, preparing appointments, meetings, and other administrative works of the CEO and employees becomes more effective. Wishing to leverage my experience and ability to support ABC’s CEO. 

MẪU HAY

Một sinh viên vừa tốt nghiệp ngành ngôn ngữ Anh tận tụy và chủ động, những khả năng quản lý email, giao tiếp, và lên kế hoạch đi lại được trau dồi qua cơ hội tham gia hỗ trợ trưởng câu lạc bộ GMK ở trường. Mong muốn được trở thành trợ lý và tận dụng các kỹ năng quản lý, giao tiếp hiện có để các công tác điều hành công ty của CEO của công ty ABC trở nên hiệu quả hơn. 

MẪU HAY

A dedicated and proactive English fresh graduate. My abilities, including email management, communication, and travel scheduling, are honed by the chance to support the founder of the GMK club at university. Wishing to utilize management and communication skills to make the corporate operations of ABC’s CEO more effective. 

MẪU CHƯA HAY

Một sinh viên vừa tốt nghiệp ngành ngôn ngữ Anh. Với tinh thần cởi mở và ý chí phát triển, mong muốn được có cơ hội làm việc, học tập và hoàn thiện hơn các kỹ năng. 

MẪU CHƯA HAY

I am an English fresh graduate. With a growth mindset, I hope that I can have a chance to support, earn experience, and excel in my abilities.

Nếu bạn không có kinh nghiệm nào, hãy trở nên nổi bật bằng cách khác. Hãy thử nói về các trải nghiệm tham gia câu lạc bộ, tình nguyện viên, hay những dự án mà từ đó bạn học được những kỹ năng cần thiết để trở thành 1 người trợ lý phù hợp. 

Lưu ý:

Khi bạn chưa có kinh nghiệm, hãy giữ một thái độ là luôn muốn làm việc, muốn đóng góp và từ những đóng góp đó có thể tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng cho riêng mình. Điều này khác với việc viết rằng chỉ đơn thuần mong muốn được học hỏi và phát triển bản thân. 

Kinh nghiệm làm việc của một CV personal assistant

Kinh nghiệm làm việc là công cụ tuyệt vời nhất mà nhà tuyển dụng dùng trong hầu hết mọi trường hợp để đánh giá năng lực của một ứng viên.

Bố cục để liệt kê kinh nghiệm làm việc gồm:

  • Tên vị trí từng đảm nhận 
  • Tên tổ chức bạn đã từng đóng góp 
  • Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc 
  • Mô tả thật chi tiết công việc 

Những lưu ý khi mô tả kinh nghiệm:

  • Liệt kê những việc bạn làm gần đây trước, theo sau là những vị trí cũ hơn mà bạn đã tham gia 
  • Sử dụng các động từ để miêu tả công việc một cách rõ ràng 

Nếu làm đúng những điều trên, phần mô tả kinh nghiệm của bạn đã chạm mốc “chấp nhận được”. Tuy nhiên, mục đích của bài là trở nên nổi bật, hãy thêm một chút chi tiết để phần kinh nghiệm của bạn thoát khỏi giai đoạn “chấp nhận được”. 

Bằng những cách sau đây, CV personal assistant của bạn sẽ trở nên ấn tượng hơn mức “chấp nhận được”

  • Ngoài liệt kê những việc đã làm ra, hay thử tập trung vào thành tựu hay kết quả 
  • Mô tả kinh nghiệm cần phải được tăng mức độ chi tiết. Không phải là “tiết kiệm thời gian cho các quản lý” mà là “tiết kiệm 10 tiếng làm việc mỗi tuần cho các nhà quản lý”   
  • Quan trọng nhất để trở thành một CV personal assistant đầy tiềm năng đó là sự liên quan giữa CV và tin tuyển dụng. Những tin tuyển dụng thường có những cụm “quản lý lịch làm việc”, “sắp xếp thời gian công tác”, “kiểm tra email”,... Hãy dùng những cụm từ đó nếu bạn có kinh nghiệm liên quan. 

Nếu bạn làm trợ lý cho một doanh nghiệp

MẪU TIẾNG VIỆT

Trợ lý cá nhân 

Công ty freeC Asia

08 / 2018 - Hiện tại 

Nhiệm vụ chính: 

  • Sắp xếp hơn 40 chuyến đi công tác trong và ngoài nước 
  • Thực hiện các công việc giúp tiết kiệm thời gian bao gồm quản lý email, sắp xếp cuộc họp hàng tuần và chuẩn bị phương tiện di chuyển 
  • Ghi chép, ghi âm lại tất cả các cuộc gọi từ khách hàng giúp giảm chi phí thiệt hại do hiểu lầm đi 250 triệu mỗi năm từ năm 2019 
  • Hỗ trợ giám đốc điều hành với các công việc quản lý dự án, theo dõi dữ liệu và các tác vụ quản trị 

Thành tích: 

  • Tiết kiệm 10 tiếng làm việc mỗi tuần cho giám đốc điều hành 

MẪU TIẾNG ANH

Personal assistant 

freeC Asia company 

August 2018 - present 

Key responsibilities: 

  • Arranged more than 40 domestic and international business travels 
  • Executed tasks to save time for the CEO, including managing mail, arranging meetings, and preparing transportation 
  • Noted and recorded every call from clients which helped cut the cost of damage caused by misunderstandings by 250 million VND yearly from 2019  
  • Assisted in project management, data tracking, and administrative tasks 

Key achievement:  

  • Save 10 working hours per week for the CEO 

Trợ lý cho một cá nhân

MẪU TIẾNG VIỆT

Trợ lý cá nhân 

Nhà riêng, TP Hồ Chí Minh 

2015 - 2017 

Nhiệm vụ chính: 

  • Quản lý một gia đình gồm 7 người và ngôi nhà 800 mét vuông  
  • Sắp xếp và chuẩn bị cho tất cả các chuyến đi của tất cả thành viên trong gia đình 
  • Quản lý những công việc như chăm sóc thú cưng, mua sắm, và thanh toán tất cả các hóa đơn mà hộ gia đình có.  
  • Quản lý lịch trình làm việc của 2 trên 7 người. 

MẪU TIẾNG ANH

Personal assistant  

Private home, Ho Chi Minh City 

2015 - 2017 

Key responsibilities: 

  • Provided household management for 7 family members and an 800-meter square house 
  • Arranged all travel schedules of all family members  
  • Managed a wide range of tasks including pet care, shopping, and paying bills  
  • Managed daily task list of 2 out of 7 members.  

Trình độ học vấn ấn tượng cho CV personal assistant

Đa phần mọi CV đều có phần trình độ học vấn kể cả khi bạn đã có rất nhiều năm kinh nghiệm.

Hãy liệt kê những thành tích học tập, bằng cấp nổi trội nhất của bạn theo bố cục sau:

  • Chuyên ngành bạn đã hoàn thành 
  • Tên trường 
  • Năm bắt đầu và tốt nghiệp 

Với những thông tin này là đã đủ cho những CV personal assistant nhiều kinh nghiệm. Ngược lại, đây là nơi để thể hiện khả năng của bạn thông qua quá trình học tập nếu bạn đang bước những bước đầu tiên vào ngành. 

Bạn có thể thêm những thông tin sau vào những entry-level personal assistant resume:

  • GPA (nếu nó thật sự cao và vượt trội, freeC Asia gợi ý rằng hãy thêm vào nếu chúng 3.0+/ 4.0)  
  • Những môn học liên quan  
  • Những thành tích học tập ví dụ như học bổng 
  • Hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ  

Pro tip:

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường và chưa có gì nhiều để ghi vào phần kinh nghiệm, hãy mạnh dạng để phần học vấn lên trước. Miêu tả kĩ quá trình học tập, thành tích đạt được, và những kỹ năng bạn có được trong quá trình học. 

MẪU TIẾNG VIỆT

Quản trị kinh doanh  

Đại Học Quốc Tế - Đại Học Quốc Gia Tp HCM 

2012 - 2016 

  • GPA 3.56/4.0 
  • Đạt được 90 92 89 lần lượt ở các môn Business Communication, Project Management, Principles of Management 
  • Trợ lý của trưởng câu lạc bộ ASD từ năm 2013 

MẪU TIẾNG ANH

Business Administration  

International University VNU-HCMC 

2012 - 2016 

  • GPA 3.56/4.0 
  • Achieved 90, 92, and 89 in Business Communication, Project Management, Principles of Management respectively 
  • Assisted the leader of the ASD college club 

Kỹ năng phù hợp khi viết CV personal assistant

Những kỹ năng liên quan đến ngành có thể được liệt kê và chia thành 2 dạng như sau:

Kỹ năng mềm

  • Quản lý thời gian (Time management) 
  • Xử lý vấn đề (Problem solving) 
  • Giao tiếp (Communication) 
  • Khả năng lắng nghe (Listening) 
  • Lòng trắc ẩn (Compassion) 
  • Những kỹ năng tổ chức (Organization skills) 

Kỹ năng chuyên môn

  • Điều phối cuộc gọi (Coordinating calls)  
  • Các ứng dụng chia sẻ files (Using file-share systems) 
  • Tổ chức sự kiện (Event Planning) 
  • Viết các báo cáo (Report) 
  • Đánh máy 82 từ trên phút (82 WPM) 
  • Sắp xếp các chuyến đi lại (Travel planning) 
  • Quản lý lịch trình (Schedule management)  
  • Quản lý cơ sở dữ liệu (Database Management) 

Điểm mấu chốt giúp bạn chỉ cần liệt kê những vẫn trở thành một CV personal assistant mà nhà tuyển dụng nhắm tới đó là sự liên quan. Hay nói cách khác, là những kỹ năng bạn có thể liệt kê trong CV personal assistant phải là những kỹ năng nhà tuyển dụng cần.

Bạn có thể tham khảo cách sau: 

  • Đọc kỹ tin tuyển dụng và viết ra những từ khóa về kỹ năng trong tin tuyển dụng 
  • Liệt kê các kỹ năng bạn sở hữu 
  • Ghi vào CV những kỹ năng trùng nhau ở 2 bước trên 

Mục khác của một CV personal assistant

Bạn có thể thêm những mục sau đây:

  • Giải thưởng của các cuộc thi 
  • Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học văn phòng,... 
  • Những buổi huấn luyện ngoại khóa 
  • Những hoạt động tình nguyện, ngoại khóa 
  • Sở thích và hoạt động cá nhân 

Đây là phần không bắt buộc đối với những người đã có kinh nghiệm. Lý do là những kỹ năng của họ đã được thể hiện qua những kinh nghiệm họ đã thực sự làm. Tuy nhiên lại là một nơi, ngoài mục học vấn, để những cá nhân chưa có kinh nghiệm nhấn mạnh những kỹ năng và thể hiện mình là một ứng viên tiềm năng. 

Pro tip:

Bạn hãy tìm những khóa học có cấp chứng chỉ miễn phí và tham gia chúng. Sau khi tham gia và bỏ ra vài giờ đồng hồ không cần phải đi đâu, CV của bạn sẽ trở nên ấn tượng hơn. 

Đặc biệt là khi viết CV personal assistant ít hoặc chưa có kinh nghiệm, hãy thêm thành tích và giải thưởng liên quan của trường hoặc bất cứ tổ chức mà bạn tham gia. 

Ví dụ của một CV personal assistant

Bạn vừa xem qua hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị nội dung một CV personal assistant.

2 điểm đáng nhớ nhất để có một CV ấn tượng đó là:

  • Sự chi tiết của thông tin 
  • Mức độ liên quan giữa CV và tin tuyển dụng là yếu tố quyết định 

Bạn có muốn thiết kế CV của mình trong vòng chưa đầy 5 phút? Sử dụng công cụ tạo CV online của freeC Asia giúp bạn có được CV personal assistant một cách đơn giản và nhanh chóng. Sau khi chuẩn bị nội dung, bạn chỉ cần sao chép chúng vào những ô thông tin mà công cụ yêu cầu. Sau đó tất cả sẽ được chuẩn bị sẵn sàng để ứng tuyển các vị trí bạn mong muốn. 

Sau đây là ví dụ đầy đủ của một CV personal assistant. Chúc các bạn có trải nghiệm ứng tuyển may mắn và thành công! 

CV personal assistant tiếng Việt: 

 Lê Trần Minh Trí 

Trợ lý cá nhân với hơn 4 năm kinh nghiệm 

+84 123456789 

trile.work@example.com 

LinkedIn.com/in/trile 

Một người trợ lý tận tụy và kỹ tính với hơn 4 năm kinh nghiệm trong hỗ trợ các công tác quản trị. Có khả năng giao tiếp, chuẩn bị thời gian biểu, quản lý dự án, email, các cuộc họp định kỳ và khẩn cấp. Bằng cách quản lý thời gian hợp lý đã giúp tăng độ hiệu quả cho việc chuẩn bị, họp, và các công việc hỗ trợ quản lý cho CEO và các nhân viên. Mong muốn được tận dụng kinh nghiệm và kỹ năng để hỗ trợ các công việc cho CEO của công ty ABC. 

Kinh nghiệm làm việc 

Trợ lý cá nhân 

Công ty freeC Asia

08 / 2018 - Hiện tại 

Nhiệm vụ chính: 

  • Sắp xếp hơn 40 chuyến đi công tác trong và ngoài nước 
  • Thực hiện các công việc giúp tiết kiệm thời gian bao gồm quản lý email, sắp xếp cuộc họp hàng tuần và chuẩn bị phương tiện di chuyển 
  • Ghi chép, ghi âm lại tất cả các cuộc gọi từ khách hàng giúp giảm chi phí thiệt hại do hiểu lầm đi 250 triệu mỗi năm từ năm 2019 
  • Hỗ trợ giám đốc điều hành với các công việc quản lý dự án, theo dõi dữ liệu và các tác vụ quản trị 

Thành tích: 

  • Tiết kiệm 10 tiếng làm việc mỗi tuần cho giám đốc điều hành 

Trợ lý văn phòng  

Công ty Freecracy 

09 / 2017 - 07 / 2018 

Nhiệm vụ chính: 

  • Giải đáp những yêu cầu về thông tin của 30 nhân viên khác bằng cách gửi những văn bản cần thiết 
  • Hỗ trợ quản lý sổ sách kế toán, và chuẩn bị các báo cáo ngân sách 
  • Tạo slide và proposal dùng trong các cuộc họp hàng tuần 
  • Điều phối các chuyến đi trong nước bao gồm vé máy bay, phương tiện đi lại, và nơi ở cho 20 nhân viên 

Học Vấn 

Quản trị kinh doanh  

Đại Học Quốc Tế - Đại Học Quốc Gia Tp HCM 

2012 - 2016 

  • GPA 3.56/4.0 
  • Đạt được 90 92 89 lần lượt ở các môn Business Communication, Project Management, Principles of Management 
  • Trợ lý của trưởng câu lạc bộ ASD vào năm 2013

Kỹ năng: 

  • Quản lý thời gian  
  • Xử lý vấn đề  
  • Giao tiếp  
  • Điều phối cuộc gọi 
  • Các ứng dụng chia sẻ files  
  • Tổ chức sự kiện 
  • Viết các báo cáo  
  • Đánh máy 82 từ trên phút 
  • Sắp xếp các chuyến đi lại  
  • Quản lý lịch trình  

Chứng chỉ: 

  • IELTS 7.0 
  • N3 
  • MOS

Personal assistant cv example:

Le Tran Minh Tri 

Personal assistant with more than 4 years of experience 

+84 123456789 

trile.work@example.com 

LinkedIn.com/in/trile 

A dedicated and detail-oriented personal assistant with more than 4 years of experience in supporting and administrating businesses. Proven abilities in communicating, managing projects, emails, schedules, and organizing monthly and emergency meetings. By managing time successfully, preparing appointments, meetings, and other administrative works of the CEO and employees become more effective. Wishing to leverage my experience and ability to support ABC’s CEO. 

Experience 

Personal assistant 

freeC Asia Company 

August 2018 - present 

Key responsibilities: 

  • Arranged more than 40 domestic and international business travels.  
  • Executed tasks to save time for the CEO, including managing mail, arranging meetings, and preparing transportation. 
  • Noted and recorded every call from clients which helped cut the cost of damage caused by misunderstandings by 250 million VND yearly from 2019  
  • Assisted in project management, data tracking, and administrative tasks 

Key achievement:  

  • Save 10 working hours per week for the CEO 

Office Assistant 

Freecracy corporate 

Sep 2017 - Jul 2018 

Key responsibilities: 

  • Responded to information requests of 30 other employees by sending necessary documents 
  • Assisted in managing bookkeeping, and preparing budget reports 
  • Created slides and proposals for weekly meetings 
  • Coordinated domestic trips including airfare, transportation, and accommodation for 20 employees 

Education 

Business Administration  

International University VNU-HCMC 

2012 - 2016 

  • GPA 3.56/4.0 
  • Achieved 90, 92, and 89 in Business Communication, Project Management, and Principles of Management respectively 
  • Assisted the leader of the ASD college club 

Skills 

  • Time management 
  • Problem-solving 
  • Communication 
  • Coordinating calls 
  • Using file-share systems 
  • Event Planning 
  • Report 
  • 82 WPM 
  • Travel planning 
  • Schedule management 

Certificate 

  • IELTS 7.0 
  • N3 
  • MOS 

Chia sẻ bài viết này

Nâng cao sự nghiệp của bạn với các CV tham khảo

Tất cả các ví dụ của chúng tôi về mẫu CV, bố cục và nội dung đều tuân theo "quy tắc viết CV" mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Thử ngay!