Tính cách nổi bật nhất làm nên chân dung của một nhà tổ chức sự kiện chính là sự tỉ mỉ, hãy dùng sự tỉ mỉ đó để chuẩn bị một CV Event hoàn hảo nhất. Khó để phủ nhận rằng CV gần như là cơ hội đầu tiên của bạn để giới thiệu bản thân mình với nhà tuyển dụng. Hơn thế nữa, bạn có chính xác là vài giây trong cơ hội này để làm nổi bật bản thân. Hãy cùng freeC Asia tìm hiểu những thủ thuật giúp bạn “lọt vào mắt xanh” của nhà tuyển dụng.
Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ những vấn đề sau:
Các bước thiết kế CV sẽ trở nên tối giản khi bạn sử dụng công cụ tạo CV online đến từ freeC Asia. Bao gồm nhiều mẫu CV gọn gàng, độc đáo, và dễ đọc giúp bạn thu hút các nhà tuyển dụng. Việc duy nhất bạn cần quan tâm lúc này là nội dung, cách mô tả các mục quan trọng như học vấn và kinh nghiệm làm việc.
Một CV được cho là chuẩn khi có đầy đủ các mục sau đây:
Đầu tiên hãy xem qua 2 ví dụ về 1 CV Event manager để dễ hình dung những việc được giải thích bên dưới:
Phạm Thế Hiển Event manager hienthequietkid@example.com Hà Nội, Việt Nam The Hien Pham Event manager hienthequietkid@example.com Hanoi, Vietnam Phạm Thế Hiển Event manager với kinh nghiệm 2 năm làm việc +84 905xxxxxx hienpham.work@example.com Hà Nội, Việt Nam LinkedIn.com/hienpham The Hien Pham An event manager with 2 years of working experience +84 905xxxxxx hienpham.work@example.com Hanoi, Vietnam LinkedIn.com/hienpham Ở ví dụ sai, người viết CV đã không thêm số điện thoại - một cách phổ biến nhất mà nhà tuyển dụng dùng để liên lạc với ứng viên. Hơn thế nữa, email của phần ví dụ nên né cũng không đủ chuyên nghiệp để gửi cho nhà tuyển dụng. Về phần ví dụ đúng, phần tiêu đề này có đầy đủ mọi chi tiết mà 1 nhà tuyển dụng mong đợi gồm tên các cách thức liên lạc, nơi ở và link mạng xã hội. Việc đặt tên email sao cho chuyên nghiệp là điều bắt buộc để có một tiêu đề chuẩn.
Khác với tiêu đề chỉ gồm những thông tin liên lạc cơ bản, phần tóm tắt CV hay giới thiệu này dùng để mô tả ngắn về bản thân bạn. 6 giây là khoảng thời gian nhà tuyển dụng dành ra để xem CV của bạn. Thê nên, chỉ 3 đến 4 dòng sẽ là không gian để bạn gây ấn tượng và thuyết phục nhà tuyển dụng tiếp tục những gì bạn sẽ trình bày. Hãy cho họ thấy những điều tuyệt vời nhất mà bạn đã thực hiện.
Bạn sẽ nói về bạn là ai, những kỹ năng liên quan nhất của bạn để phục vụ cho vị trí bạn đang ứng tuyển. Đưa số liệu là một cách không tồi để giúp nhà tuyển dụng đánh giá tốt hơn về những việc bạn đã từng làm. Hãy nhớ ưu tiên hàng đầu là nói với nhà dụng rằng bạn tiềm năng, rằng bạn là ứng viên lý tưởng mà họ tìm kiếm bấy lâu.
Là một event planner với 2 năm kinh nghiệm, đã từng hoàn thành khoảng 12 đến 14 events với quy mô khác nhau. Mong được hợp tác với quý công ty và thúc đẩy sự phát triển bằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình.
I have 2 years of experience in event planning. I have organized around 12 or 14 events that have differences in scale. I hope that I can work as an event planner, and can apply my skills and experiences to support the company.
Một người tổ chức sự kiện có 2 năm kinh nghiệm làm việc cho một agency năng động. Các kỹ năng nổi trội gồm chọn địa điểm, quản lý ngân sách, và tổ chức sự kiện. Đã từng quản lý 14 sự kiện với lượng khách dao động ở 250 khách và 15 ngàn đô. Hy vọng có thể sử dụng các kỹ năng và kinh nghiệm này để thức đẩy sự phát triển của công ty.
An event planner with more than two years of working for a dynamic and fast-paced agency. Venue selection, financial planning, catering management, and event coordination are examples of skills. Managed 14 events, each with over 250 guests and a budget of over $15,000. I am seeking to use my abilities to support the FREEC ASIA company.
Con số rõ ràng, trực quan cùng các kỹ năng mà 1 nhà tổ chức sự kiện cần có đã được nhắc tới trong ví dụ bên trên. Từ đó, có thể gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng với những thành tích của bạn.
Như bạn có thể thấy, những thành tích được trình bày trong ví dụ trên hoàn toàn là những dự án mà một cá nhân đã từng thực hiện. Vậy nếu bạn mới ra trường, thiếu kinh nghiệm thì phải trình bày như thế nào? Hãy nói về thành tích học tập, các hoạt động, dự án đã tham gia trong quá trình học.
Tốt nghiệp chuyên ngành marketing với GPA đạt 3.56, đam mê với việc lên kế hoạch, tổ chức, và quản lý sự kiện. Có khả năng quản lý thời gian, quản lý dự án, nền tảng vững chắc về marketing. Đã từng tham gia tổ chức các sự kiện ca nhạc, gặp gỡ diễn giả, job fairs cho trường. Mong được hợp tác với công ty ở vị trí event planner.
After graduating in Marketing with a high GPA (3.56), I am passionate about planning, organizing, and managing events. Time management, project management, and solid knowledge of Marketing are among my abilities. I participated in creating festivals, talks, and job fairs for my school. I am seeking an opportunity to work as an event planner.
Vậy nếu bạn đã thành công thuyết phục được nhà tuyển dụng đọc tiếp CV của bạn, bước tiếp theo là gì? Phần kinh nghiệm làm việc có chức năng trình bày chi tiết hơn những kỹ năng và thành tích bạn đạt được trong quá trình làm việc.
Ngoài những quy tắc chung, những thành tích tốt nhất bạn từng đạt được cần được làm nổi bật. Bằng cách này, CV Event của bạn có thể trở nên khác biệt.
THỦ THUẬT MÔ TẢ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Thay vì ghi rằng “quản lý ngân sách khi thực hiện dự án” / “budget management” hãy nói “Ngân sách hơn 300 triệu đồng luôn luôn được duy trì / quản lý chặt chẽ” “A total of 300 million VND was always kept within budget / successfully managed”
Chuyên viên tổ chức sự kiện Công ty FREEC ASIA - Agency tổ chức sự kiện 06/2020 - 09/2022
Event planner/ event coordinator Agency FREEC ASIA 06/2020 - 09/2022
Bạn đang tìm kiếm cơ hội để tổ chức một sự kiện đầu sự nghiệp? Hoặc bạn đã từng tham gia tổ chức sự kiện ở câu lạc bộ ở trường nhưng lại không có kinh nghiệm hoạch định, quản lý?
Ở phần này nhà tuyển dụng cần thấy được năng lực của bạn qua những việc bạn đã trải qua, từ đó trở nên tin tưởng. Cho dù bạn có “kinh nghiệm thực tế” hay không vẫn sẽ có cách để bạn trở thành ứng viên mà nhà tuyển dụng có thể trông cậy.
Những cách thức để thể hiện tiềm năng của bạn bao gồm:
Sau khi nói về những sự kiện tuyệt vời mà bạn đã từng “nhúng tay” vào, phần này dùng để nói về quá trình cũng như thành tích học tập của bản thân. Đơn giản chỉ là cho nhà tuyển dụng biết là bạn đã học và gặt hái được gì trong quá trình học.
Mặc dù tổ chức sự kiện quan trọng kinh nghiệm làm việc hơn ngành học và thành tích học tập. Hay nói cách khác việc một người trái ngành hoàn toàn có thể bắt đầu công việc này nếu đủ trải nghiệm và sự yêu thích công việc. Nhưng không phải nói quá khi phần thành tích học tập này là “miền đất hứa” cho các bạn chưa có kinh nghiệm thể hiện khả năng tư duy và nền tảng lý thuyết của mình.
Bỏ qua phần bố cục có hơi rập khuôn, nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, hãy mạnh dạng đề cập đến thành tích học tập trước. Sẽ là điểm cộng nếu bạn có một “background” quá tốt về tổ chức sự kiện.
Cử nhân quản trị kinh doanh Đại Học Quốc Tế - Đại Học Quốc Gia TPHCM 2016 - 2020 GPA: 2.6/4.0
B.A. in Business Management International University 2016 - 2020 GPA: 2.6/4.0
Vấn đề ở đây là bạn không cần bám thật sát bố cục đã đề ra. Nói cách khác, tùy vào trường hợp và bạn nên biết đề cập tới những gì. Ở ví dụ trên, GPA 2.6 là một điểm số tệ mà bạn không nên cho nhà tuyển dụng thấy. Việc GPA thấp ở một vài trường hợp sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn chưa đủ đam mê và cố gắng cho vị trí mình muốn.
Cử nhân quản trị kinh doanh và Marketing Đại Học Quốc Tế - Đại Học Quốc Gia TPHCM 2016 - 2020 Tốt nghiệp loại khá Những môn học liên quan: đạt 82 điểm môn quản lý dự án, và 86 điểm môn xác suất thống kê
B.A. in Business Management with Marketing International University 2016 - 2020 Graduation was classified as Fairly good Related courses: Got 82 out of 100 in Project Management and 86 in Statistics in Business
Ngoài ra, nếu công ty bạn mong muốn apply yêu cầu tiếng Anh cơ bản, hay tiếng Anh giao tiếp. Khi đó, việc đạt được những chứng chỉ quốc tế như IELTS hay Toeic sẽ là điểm cộng lớn.
Để trở thành một event planner/ event coordinator, các kỹ năng bạn cần trau dồi cho bản thân được chia thành kỹ năng cứng và mềm
Đây là mục mà bạn có thể thêm hoặc không, tùy vào cách bạn bố trí và quyết định của bạn. Mục khác bao gồm:
Ngoại trừ portfolio thì tất cả các hạng mục được liệt kê đều có thể đạt được bởi một ứng viên mới ra trường
Mặc dù được cho là “mục khác” trong CV, chúng đóng góp không nhỏ trong việc mô tả năng lực bản thân. Thật vậy, những giải thưởng bạn đã đạt ở trường hay các chứng chỉ và ngoại ngữ ngoài thể hiện kiến thức nền của bạn, việc có được chúng cũng nói lên nỗ lực của bản thân.
Sở thích cá nhân cũng một phần nói lên được tính cách cá nhân, mắt thẩm mỹ, cũng như là thế giới quan của một nhà tổ chức sự kiện. Cách làm việc, bày trí, lên ý tưởng, cách viết một câu chuyện, và cách truyền tải chúng đến với người tham dự, tất cả đều có thể được ảnh hưởng bởi thế giới quan, hay sở thích của một người.
Event planner với kinh nghiệm 2 năm làm việc +84 905xxxxxx hienpham.work@example.com Hà Nội, Việt Nam LinkedIn.com/ BẢN TÓM TẮT Một người tổ chức sự kiện có 2 năm kinh nghiệm làm việc cho một agency năng động. Các kỹ năng nổi trội gồm chọn địa điểm, quản lý ngân sách, và tổ chức sự kiện. Đã từng quản lý 14 sự kiện với lượng khách dao động ở 250 khách và 15 ngàn đô. Hy vọng có thể sử dụng các kỹ năng và kinh nghiệm này để thức đẩy sự phát triển của công ty. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC Chuyên viên tổ chức sự kiện Công ty FREEC ASIA - Agency tổ chức sự kiện 06/2020 - 09/2022 Thực tập sinh tổ chức sự kiện Công ty FREEC ASIA 01/2020 - 05/2020 HỌC VẤN & CHỨNG CHỈ Cử nhân Quản Trị Kinh Doanh và Marketing IELTS: 7.0 02/2022 KỸ NĂNG SỞ THÍCH
An event planner with 2 years of working experience +84 905xxxxxx hienpham.work@example.com Hanoi, Vietnam LinkedIn.com/ SUMMARY An event planner with more than two years of working for a dynamic and fast-paced agency. Venue selection, financial planning, catering management, and event coordination are examples of skills. Managed 14 events, each with over 250 guests and a budget of over $15,000. I am seeking to use my abilities to support the FREEC ASIA company. WORK EXPERIENCES Event planner Agency FREEC ASIA 06/2020 - 09//2022 Event coordinator intern Agency FREEC ASIA 01/2020 - 05/2020 EDUCATION AND CERTIFICATES B.A. in Business Management with Marketing IELTS: 7.0 02/2022 SKILLS PERSONAL ACTIVITIES
Bạn vừa đi qua một bài tổng hợp rất dài về các thủ thuật giúp CV của bạn trở nên ấn tượng hơn. Hãy thử chỉnh sửa CV của mình dựa trên những cách đã được thông tin ở trên. Hy vọng những chia sẻ tâm huyết này mang lại giá trị khi được bạn áp dụng. Bạn có thể áp dụng công cụ tạo CV miễn phí đến từ freeC Asia để bớt đi phần nào nỗi lo về bố cục và “vẻ bề ngoài” của CV. Chúc bạn gặp nhiều thuận lợi trong quá trình ứng tuyển.
Tất cả các ví dụ của chúng tôi về mẫu CV, bố cục và nội dung đều tuân theo "quy tắc viết CV" mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Thử ngay!