Cách viết CV Data Entry ấn tượng kèm Mẫu song ngữ tham khảo

Gặp khó khăn trong việc nộp CV Data Entry nhưng lại không nhận được cuộc hẹn phỏng vấn? Việc ứng tuyển, phỏng vấn, và nhận việc nó không diễn ra như một lẽ đương nhiên. Ngược lại, yếu tố cạnh tranh là không thể thiếu trong quá trình này. 

Chính vì thế bạn buộc phải thay đổi CV của mình sao cho CV trở nên đầy đủ, chi tiết, và có chọn lọc để trở nên ấn tượng hơn. Bài hướng dẫn này đưa ra hướng giải quyết bằng cách hướng dẫn chi tiết các mục của một CV và kèm theo mẫu CV Data Entry để bạn tham khảo. 

Bạn có muốn trình bày CV Data Entry của mình một cách đẹp mắt và gọn gàng hơn trong chưa đầy 5 phút? Sử dụng công cụ tạo CV online của freeC Asia giúp bạn đơn giản hóa hầu hết các bước trong trình bày CV. Rất nhiều mẫu CV mà bạn có thể chọn lựa, thêm thông tin, và có trong tay CV có “bề ngoài” thu hút sẵn sàng ứng tuyển vị trí data entry. 

Bố cục của một CV Data Entry chuẩn chỉnh

Những yếu tố giúp giúp nhà tuyển dụng đánh giá sơ bộ năng lực của một ứng viên bao gồm: 

• Thông tin cá nhân. 
• Tóm tắt CV Data Entry (tóm tắt quá trình làm việc, mục tiêu tương lai, hoặc những kỹ năng đang sở hữu). 
• Kinh nghiệm làm việc. 
• Học vấn. 
• Kỹ năng liên quan. 
• Mục khác (chứng chỉ, sở thích,...)

Hướng dẫn chi tiết sẽ ở phía dưới, tuy nhiên có những quy tắc chung quan trọng bạn cần để ý như sau: 

• Định dạng CV: nếu không có yêu cầu đặc biệt, thì hãy giữ chúng ở dạng PDF. Hãy để ý kỹ vì vẫn còn nhà tuyển dụng yêu cầu CV ở dạng Word. Và nếu bạn nộp sai định dạng, bạn sẽ bị nhà tuyển dụng loại trước khi gây ấn tượng với họ. 
• Phông chữ: rõ ràng, và tránh chữ viết tay. Chúng ta đều biết là nhà tuyển dụng sẽ đọc lướt CV. 
• Nội dung của một CV: về mặt khái quát, nội dung phải chính xác tuyệt đối về lỗi chính tả, và thông tin. Quan trọng hơn nữa, những thông tin cần được trình bày chi tiết và có chọn lọc - 2 yếu tố sẽ được nhắc đi nhắc lại trong bài viết. 
• Độ dài của một CV: 1 đến 2 trang là độ dài được khuyên dùng trừ khi ứng tuyển vào vị trí cấp cao. Bạn lo lắng rằng mình sẽ không đưa được tất cả kinh nghiệm hay thông tin vào CV? Bằng cách chọn lọc kinh nghiệm và thông tin, chắc chắn chúng sẽ nằm gọn trong 1 trang giấy. 

Cách viết Thông tin cá nhân ấn tượng

Tố chất nào được coi trọng nhất hay quan trọng nhất của một nhân viên data entry? Sử dụng máy tính? Giao tiếp? Câu trả lời là sự chính xác. Hãy tận dụng sự chính xác đó để có thể hoàn thành phần thông tin cá nhân một cách chỉn chu nhất.  

Hãy bao gồm những thông tin này để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn một cách dễ dàng nhất: 

• Tên đầy đủ 
• Vị trí gần nhất 
• Số điện thoại 
• Địa chỉ email 
• LinkedIn

Tuy nói là chỉ cần trở nên chính xác tuyệt đối để có thể hoàn thành phần đầu tiên này, vẫn có vài lưu ý gồm: 

• Hãy đặt email bằng tên riêng, có thể lấy ví dụ như tên.họ; họ.tên; tên.work. Việc đặt email theo tên sẽ tăng được sự chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. 
• LinkedIn sẽ là thông tin không bắt buộc. Nếu bạn ít sử dụng hoặc hồ sơ trên LinkedIn chưa được cập nhật tốt, bạn hoàn toàn có thể bỏ đi link LinkedIn. Tuy nhiên, qua LinkedIn nhà tuyển dụng có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về bạn, những chủ đề, tổ chức, và cá nhân mà bạn quan tâm. 

Cách viết bản tóm tắt sự nghiệp thu hút

Nhà tuyển dụng sẽ lướt qua CV trong vòng 1 - 2 phút đổ lại và đương nhiên mô tả về bạn một cách đầy đủ trong khoảng thời gian đó là bất khả thi. May mắn là bạn không cần thực hiện việc bất khả thi đó. Trong khoảng thời gian ngắn lướt qua CV, hãy dùng đoạn tóm tắt CV để thuyết phục họ dành nhiều thời gian hơn cho CV của bạn. 

Bằng cách nào? Trong vòng vài dòng chữ tới, hãy mô tả bản thân, kỹ năng, kinh nghiệm thật ngắn gọn, cho nhà tuyển dụng lý do để đọc tiếp CV Data Entry của bạn. 

Ví dụ trên không có gì sai, nó chỉ thiếu yếu tố để cạnh tranh với các CV Data Entry khác. Yếu tố liệt kê kỹ năng cũng như viết ngắn gọn đã được thể hiện, tuy nhiên mức độ thuyết phục chưa đủ. 

Hãy tham khảo ví dụ sau khi được chỉnh sửa. 

Cách viết kinh nghiệm làm việc ấn tượng

Đóng vai trò như là bằng chứng “thép” chứng tỏ những kỹ năng của bạn đã thật sự được áp dụng và ra kết quả. Phần mô tả kinh nghiệm dường như đã trở thành yếu tố tất yếu và quan trọng bậc nhất CV Data Entry.  

Để mô tả 1 vị trí trước đây bạn cần nói đến những thông tin gồm: 

• Tên vị trí bạn từng đảm nhận  
• Tên doanh nghiệp 
• Năm làm việc 
• Mô tả công việc 

Những ví dụ trên không đến nổi là sai, vẫn chấp nhận được rằng đã mô tả đầy đủ công việc đã làm. Tuy nhiên, “chấp nhận được” sẽ không thể cạnh tranh nổi với các CV Data Entry khác.  

Vậy đâu là cách giải quyết?  

• Hãy mô tả chi tiết hơn các đầu việc của bạn. Sẽ ấn tượng hơn nếu nhà tuyển dụng thấy những mô tả chi tiết kèm số liệu. Và hơn thế nữa, số liệu cũng giúp nhà tuyển dụng đánh giá được khả năng làm việc của bạn. 
• Sự chọn lọc và liên quan là hai yếu tố then chốt giúp bạn nhanh chóng trở thành CV Data Entry tiềm năng. Hãy chú ý kỹ đến những công việc được nêu trong tin tuyển dụng, và tập trung vào việc chứng minh bản thân có thể làm những việc đó và mang lại kết quả vượt mong đợi. 

Đó là một cá nhân đã có kinh nghiệm làm việc. Vậy nếu như vị trí bạn đang muốn ứng tuyển là công việc data entry đầu tiên thì giải quyết như thế nào? 

Câu trả lời là bạn có thể nói về những hoạt động trong quá trình học, hay thậm chí những công việc khác không phải là một data entry professional. Miễn là những công việc đó giúp bạn trau dồi bộ kỹ năng của một data entry professional. Tuyệt vời nhất là bạn đã từng trải qua công việc data entry part-time. 

Ví dụ như: 

• Là một nhân viên pha chế, đã ghi chú hàng trăm đơn đặt hàng mỗi ngày thông qua hệ thống xử lý đơn hàng và thẻ tín dụng điều khiển bằng máy tính 
• Với công việc là nhân viên cửa hàng bánh mì, đã nhập hơn 150 đơn đặt hàng của khách hàng mỗi ngày vào hệ thống máy tính với độ chính xác 99%. 

Cách viết Trình độ học vấn chuyên nghiệp

Với hầu hết các tin tuyển dụng nhập liệu thì bạn sẽ có thể vui vẻ nhận việc mà không cần chứng chỉ hay văn bằng đại học nào. Tuy nhiên đây vẫn là cơ hội để bạn nhấn mạnh lại với nhà tuyển dụng rằng những kỹ năng bạn có rất phù hợp với vị trí của họ.

Những thông tin cần thiết cho phần học vấn trong CV Data Entry gồm: 

• Tên trường 
• Loại văn bằng 
• Thời gian bắt đầu và kết thúc

Các kỹ năng cần thiết trong CV Data Entry

Những kỹ năng bạn có thể tham khảo và thêm vào CV Data Entry 

Cách tìm sự liên quan giữa CV và tin tuyển dụng: 

• Đọc và viết ra những kỹ năng được yêu cầu và những kỹ năng bạn nghĩ sẽ giúp ích trong việc thực hiện các đầu việc trong tin tuyển dụng 
• Liệt kê ra các kỹ năng bạn có 
• Viết vào CV những kỹ năng trùng nhau của 2 danh sách 

Các mục khác trong CV Data Entry

Bạn có thể thêm những nội dung bao gồm: 

• Giải thưởng cá nhân 
• Sở thích, hoạt động cá nhân 
• Hoạt động ngoại khóa 
• Các chứng chỉ liên quan

Cần gì để có một bản CV Data Entry thu hút?

Sau khi thành công chuẩn bị xong nội dung, bước tiếp theo bạn cần phải quan tâm là cách đặt và sắp xếp các thông tin. Cách trình bày của một CV là “điểm chạm” đầu tiên giữa CV của bạn và nhà tuyển dụng. Hãy giúp chúng trông thật gọn gàng cùng với bố cục thật dễ đọc. 

Tuy biết rằng sẽ phải trang trí CV, những công cụ thủ công có đang làm bạn mất quá nhiều thời gian để tiếp cận hay CV bạn làm ra không như mong muốn? Công cụ tạo CV online do freeC Asia cung cấp có thể giúp cho giai đoạn này của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Rất nhiều template đang chờ bạn, tất cả bạn cần là nhập nội dung CV vào sau đó tải về file PDF và CV Data Entry đã sẵn sàng để ứng tuyển. 

Sau đây sẽ là tổng hợp các ví dụ. Chúc bạn có những trải nghiệm ứng tuyển và phỏng vấn đầy may mắn! 

Mẫu CV Data Entry tiếng Việt

Mẫu CV Data Entry tiếng Anh